在申请出国留学的时候，相信每一个人都会意识到自我陈述（personal statement）和推荐信（reference letter）的重要性，却往往忽视了最基本的留学成绩单。作为招生官筛选申请者的主要参考资料之一，留学成绩单（transcript）的准备可是万万马虎不得。你知道成绩单应该如何办理吗？出国留学成绩单应该如何翻译，格式又有什么要求？Hotcourses中国小编为大家准备了一份史上最详细成绩单准备攻略，希望帮助大学在申请留学时开个好头。
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什么是留学成绩单？
出国留学成绩单是反应申请者学习能力的最佳指标。成绩单上的各项数据和信息能够客观而直接地向招生官展示申请者近年来的学习状态、研究能力，甚至是学习目标。因此，招生官往往第一轮会通过成绩单进行筛选。也就是说一份翻译得当、换算精准的成绩单很有可能决定你申请的去留。
GPA
留学成绩单上最重要的数据叫做平均成绩，一般来说就是GPA。GPA的计算方法是将每门课成绩乘以学分后想加，然后除以总学分得出平均分。大部分大学会对申请者的GPA作出明确要求，所以出国留学成绩单上必须清晰地显示这一数据。成绩单上也需要注明GPA的计算方法，例如GPAs are calculated according to the following formulation…，并由学校教务处盖章确认。
不同国家的GPA换算方法不一样，我国是百分制，美国是4分制（小数点精确到后1-2位），而英国则是划分等地（1/2/3等，或是A/B/C）。一般情况下，90分以上算作美国的4分和英国的一等，80分以上为美国的3分和英国的二等。为了确保招生官一目了然，大家可以随成绩单附上特别说明和换算表。
出国留学成绩单办理流程
无论你毕业与否，成绩单都需要去教务处或相关办公室开具。需要先填写一份办理成绩单的申请表，会询问你需要办理的份数，尽量多办理几分。如果你已经毕业了，可能会需要交费。接着成绩单打印完毕需要交给审核老师签字，并加盖教务处公章。如果你的学校要求成绩单密封，就可以在信封密封口处加盖公章。当然保险起见，在去开具成绩单之前最好向教务处的老师咨询一下相关事宜，以防出现漏带文件等小差错。
出国留学成绩单如何翻译
随着出国留学越来越热门，大多数国内高校已经可以向教务处直接申请英文版本的成绩单了。甚至部分大学还免费提供双语成绩单。如果学校无法提供成绩单的翻译件，可以寻求专业翻译公司或翻译者（需要英语八级以上资质）的帮助。
所有翻译件格式需要按照原件为准，翻译结束后需要交由教务处审核并盖章。如果是拜托翻译者帮忙，那么还要提供他的资质证明，如英语八级证书复印件。为了翻译的精准度，Hotcourses中国小编还是建议大家直接拜托翻译公司。
出国留学成绩单小贴士
除了小编上面提到的盖章、翻译、提供计算方式和换算公式等必须要做到的方面，关于出国留学成绩单你还可以提供不少附件，让它们成为你的申请加分点。例如说明母校及就读科系竞争力的说明文件，毕竟招生官对中国大学不会有特别详细的了解；还例如同期学生的名次表，可以最直截了当地告诉申请的大学，你的成绩在同届学生中属于前10%甚至5%。
